Checkliste - Digitale Dokumente verwalten Freitag den 19. April 2024 11:13:31 © www.student-online.net - ITTH GmbH & Co. KG
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Entspricht das Layout den aktuellen Standards?
Existiert ein Abkürzungsverzeichnis?
Existiert ein ordentliches Abbildungsverzeichnis?
Existiert ein Quellenverzeichnis?
Gibt es eine Änderungshistorie?
Hat das Dokument eine eindeutige Identifikation?
Hat das Dokument einen Versionsstand?
Ist das Deckblatt vorhanden, und ist es vollständig?
Ist das Dokument aktuell?
Ist das Dokument für den Leser verständlich?
Ist das Dokument inhaltlich geprüft?
Ist das Dokument inhaltlich und formal vollständig?
Ist das Dokument stets mit aktuellem Inhalt reproduzierbar?
Ist das Dokument vollständig, d.h. fehlen keine Textstellen, Seiten, Abbildungen?
Ist das Inhaltsverzeichnis vorhanden?
Ist das letzte Speicherdatum des Dokumentes angegeben?
Ist der Autor genannt?
Ist der Inhalt widerspruchsfrei sortiert?
Ist der Status angegeben und richtig?
Sind alle nicht allgemein bekannten Begriffe und Abkürzungen definiert?
Sind alle Referenzdokumente aufgelistet?
Sind alle Seiten eindeutig als der Dokumentversion zugehörig zu identifizieren?
Sind Begriffe eindeutig definiert und durchgängig verwendet?
Sind die Änderungen markiert?
Sind Layoutvorlagen eingehalten worden?
Sind Querverweise eindeutig?
Sind Seitenzahlen und Gesamtseiten auf jeder Seite angegeben?
Sind Vertraulichkeitsstufen und Urheberrechte ausgewiesen?
Stimmt das Inhaltsverzeichnis mit der Struktur überein?